Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä 

Talented Growth Oy (3218076-3) (“Talented”, “me”)

Kaikukatu 4 C, 3. kerros

00530 Helsinki

webmasted@talented.fi

2 Ota yhteyttä

Jättikö tietosuojakäytäntö sinulle kysymyksiä? Voit aina ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme Janniin.

3 Mihin tämä käytäntö on tarkoitettu?

Keräämme tiettyjä henkilötietoja nykyisistä ja potentiaalisista asiakkaistamme, kumppaneistamme, agenttia hakevista freelancereista ja rekrytointiehdokkaistamme.  Haluamme myös olla avoimia käytännöistämme.

Talented kerää henkilötietoja, jotta voimme esimerkiksi vastata uusiin liiketoimintapyyntöihin, sekä käsitellä meille lähetettyjä agentti- ja työhakemuksia. Käytämme myös analytiikkaa verkkosivustollamme saadaksemme lisätietoja siitä, miten sivustoamme käytetään ja miten voimme parantaa sen käytettävyyttä.

Tästä tietosuojakäytännöstä löydät tietoa sinusta keräämästämme tiedosta ja siitä, miten käytämme sitä saadaksemme palvelumme toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla sinua varten.

4 Mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä?

Freelancerit, jotka etsivät projekteja & IT-osaajat, jotka etsivät uutta työpaikkaa

Jos haet agenttia tai haluaisit apua urasi seuraavan askeleen kanssa, keräämme sinusta seuraavat tiedot (olet ehkä antanut tämän verkkosivustollamme tai olemme saaneet ne yhteydenottoprosessin aikana):

• Nimesi ja yhteystietosi;
• Ammatilliset intressit ja taidot;
• Missä haluaisit työskennellä;
• Linkki LinkedIn -profiiliisi;
• Hakemus- tai saatekirje, CV ja muut tiedostot/tiedot, jotka haluat henkilökohtaisesti lähettää meille; ja,
• Hakemuksen käsittelyyn liittyvät tiedot, jotka on vastaanotettu Talentedin ja sinun välisissä keskusteluissa, haastatteluissa ja muussa viestinnässä.

Käytämme näitä tietoja ainoastaan hakemuksesi käsittelyyn, kommunikointiin kanssasi ja selvittääksemme asiaankuuluvat ammatilliset tiedot, joita tarvitsemme löytääksemme sinulle parhaiten sopivat työpaikat ja/tai projektit. Tämä tarkoittaa sitä, että käytämme näitä tietoja taitojesi ja työhistoriasi esittelemiseen potentiaalisille työnantajille ja yhteistyökumppaneille, jotka etsivät osaajia alustaltamme. Emme jaa tietojasi kenenkään muun kanssa, ellei sovellettava laki tai viranomaisten määräys sitä nimenomaisesti edellytä.

Rekrytointiehdokkaat

Jos haet töihin Talentedille, keräämme sinusta seuraavat tiedot (olet ehkä antanut tämän verkkosivustollamme tai olemme saaneet sen rekrytointiprosessin aikana):

• Nimesi ja yhteystietosi;
• Ammatilliset intressit ja taidot;
• Linkki LinkedIn -profiiliisi;
• Hakemus- tai saatekirje, CV ja muut tiedostot/tiedot, jotka haluat henkilökohtaisesti lähettää meille; ja,
• Hakemuksen käsittelyyn liittyvät tiedot, jotka on vastaanotettu Talentedin ja sinun välisissä keskusteluissa, haastatteluissa ja muussa viestinnässä.

Käytämme keräämiämme tietoja vain hakemuksesi käsittelyyn ja viestintään kanssasi rekrytointiprosessimme aikana. Emme jaa tietojasi kenenkään muun kanssa, ellei sovellettava laki tai viranomaisten pyyntö sitä nimenomaisesti edellytä.

Asiakkaat, kumppanit ja muut yhteystiedot

Jos olet nykyinen Talentedin asiakas tai olet ottanut yhteyttä meihin uusien yhteistyömahdollisuuksien vuoksi, voidaksemme pitää sinuun yhteyttä keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Nimi, asema, yhteystiedot;
• Tiedot organisaatiostasi ja asemastasi siinä;
• Pyyntösi ja tarvittavat tiedot ja muistiinpanot koskien sinun ja Talentedin välistä yhteydenpitoa (kuten tilatut ja tarjotut palvelut, laskutustiedot, tiedot kokouksista ja viestinnästä sinun ja meidän välillämme);
• Tiedot sinulle lähetettävästä uutiskirjeestä, markkinoinnista, tapahtuma- tai muusta kutsusta; ja, 
• Tiedot, jotka on koottu tai luotu edellä kuvattujen tietojen perusteella, jotka meillä jo on.

Saamme näitä tietoja sinun lähettäessäsi meille yhteydenottopyyntöjä, vastaanottamalla tietoja luotettavasta julkisesta lähteestä, kuten julkisista yritystietokannoista tai toimittaessamme palveluitamme sinulle, tai sinun asioidessasi kanssamme (esim. Yhteystietojen vastaanottaminen kommunikoidessamme kanssasi olemassa olevan asiakassuhteen aikana).

Käytämme näitä tietoja

• Hoitaaksemme välistämme liikesuhdetta; 
• Käsittelläksemme lähettämiäsi pyyntöjä, tarjotaksemme palveluitamme ja suojataksemme tällaisten pyyntöjen ja palveluiden tarjoamisen yhteydessä Talentedin oikeutettuja etuja;
• Mainostaaksemme palveluitamme ja viestiäksemme kanssasi; ja,
• Analysoimme, suunnittelemme ja kehitämme toimintaamme.

Emme luovuta tietojasi Talented -konserniyhtiöiden (Witted -yritykset) ulkopuolelle, ellei sovellettava laki tai toimivaltainen viranomainen nimenomaisesti sitä edellytä. Saatamme luvallasi jakaa tietosi luotettaville kumppaneillemme, jos pyyntösi toteuttaminen vaatii tekemään niin.

Talentedilla on oikeutettu etu käsitellä yllä lueteltuja henkilötietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tämä oikeutettu etu perustuu yhteyteesi meihin, ja koskee esimerkiksi sinun asemaasi meihin yhteydessä olevassa yhtiössä tai sinun suoraan yhteydenottoosi.  

5 Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi, ja joita käytetään esimerkiksi silloin, kun palvelu haluaa tallentaa tietosi kun siirryt sivustolta toiselle. Joidenkin evästeiden katsotaan olevan välttämättömiä verkkosivuston toimimiseksi. Toiset tekevät meistä viisaampia siinä, miten voimme auttaa sinua entistäkin paremmin. Mikäli et halua käyttää evästeitä, voit muuttaa selaimessasi evästeasetuksia milloin tahansa. Kun avaat verkkosivustomme, voit myös sallia vain välttämättömät evästeet. Huomioithan, että evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivustomme toimintaan.

Kun käyt verkkosivustollamme, pyydämme suostumustasi, jotta voimme tallentaa seuraavat evästeet laitteellesi:

• Google Analytics – Käytämme Google Analyticsia keräämään tietoja siitä, miten käyttäjät käyttäytyvät verkkosivustollamme. Käytämme tietoja raporttien luomiseen ja sivustomme parantamiseen. Nämä evästeet keräävät kävijämääriä verkkosivustollamme, sekä tietoa siitä, mistä kävijät ovat tulleet verkkosivustollemme ja missä kävijät ovat vierailleen ja vierailevat ennen ja jälkeen meidän verkkosivustomme. Voit lukea lisää näistä evästeistä ja siitä, miten Google suojaa niitä täällä.
• Facebook Pixel – Käytämme Facebook Pixeliä Facebookin isännöimien mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden mittaamiseen, optimointiin ja yleisöjen luomiseen. Sen avulla voimme nähdä, kuinka käyttäjät liikkuvat laitteiden välillä, kun he käyttävät verkkosivustoamme ja Facebookia. Voimme myös kohdistaa Facebook -mainontaa käyttäjille, jotka ovat todennäköisesti kiinnostuneita tällaisesta mainonnasta analysoimalla, mitä sisältöä käyttäjä on katsonut verkkosivustollamme. Lisätietoja Facebook Pixelistä on täällä.

6 Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Voimme tallentaa tietoja olemassa olevista ja potentiaalisista asiakkaista, freelancereista ja rekrytointiehdokkaista niiden käsittelyä varten Trello, Inc., Slack Technologies LLC ja/tai PipeDrive OÜ:n tarjoamiin palveluihin. Kyseiset palveluntarjoajat sijaitsevat Amerikan Yhdysvalloissa. Tiettyjä asiakastietoja, tietoja freelanceresita ja muista kontakteista voidaan myös käsitellä ETA:n ulkopuolisten toimijoiden toimesta esimerkiksi Hub-alustallamme. 

Tällaisissa tapauksissa Talented varmistaa tiedonsiirron laillisuuden solmimalla asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa varmistaaksesi tietojesi laillisen käsittelyn. Tällaiset sopimukset sisältävät vakiosopimuslausekkeet, jotka perustuvat Euroopan komission 5. helmikuuta 2010 tekemään päätökseen vakiosopimuslausekkeista henkilötietojen siirtämiseksi kolmansiin maihin sijoittautuneille käsittelijöille.

7 Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietoja nykyisistä asiakkaistamme, uusista yhteistyöpyyntöjen lähettäjistä, freelancereista ja rekrytointiehdokkaista vain niin kauan kuin kulloiseenkin tarkoitukseen on tarpeen. Koska säilytysaika riippuu voimakkaasti tapauksesta, tarkistamme tietojemme tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita kyseiseen määritettyyn käsittelyperusteeseen vedoten.

8 Mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi liittyen?

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, pyytää meitä poistamaan tai korjaamaan hallussamme ja käsittelyssämme olevia henkilötietojasi, sekä lähettää meille muita soveltuviin tietosuojalakeihin perustuvia pyyntöjä (esim. Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista). Lisäksi sinulla on aina oikeus kieltää meitä lähettämästä sinulle uutiskirjeitä tai muita markkinointiviestejä. Voit lähettää tietojasi koskevat pyynnöt yllä kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Suomessa tietosuojalain noudattamista valvoo Suomen tietosuojavaltuutettu. Jos sinulla on tietosuojavaltuutetun toimivaltaan kuuluvia kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa www.tietosuoja.fi annettujen ohjeiden mukaisesti.

9 Miten suojaamme tietojasi?

Pidämme kaikkia keräämiämme henkilötietoja luottamuksellisina. Talentedin tai muiden konserniyhtiöidemme työntekijät voivat käsitellä tietojasi vain silloin, kun heidän on työtehtäviensä suorittamiseksi käsiteltävä niitä. 

Talentedin, Witted -konserniyhtiöiden ja niiden kumppaneiden järjestelmät ja laitteistot on suojattu asianmukaisin toimenpitein henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuntamiselta, paljastamiselta, siirrolta tai muulta laittomalta käsittelyltä.

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn ulkoisille palveluntarjoajille. Tällaisissa tapauksissa teemme asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti, ja tämän tietosuojakäytännön sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

10 Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, kun parannamme verkkosivustoamme ja toimintaamme. Päivitetty käytäntö julkaistaan ​​verkkosivustollamme.