Osakeyhtiön kirjanpito

Kun sinulla on osakeyhtiö, haluat ohjelmiston joka tuottaa taseen ja tuloslaskelman automaattisesti. Onneksesi Suomi on kirjanpito-ohjelmistojen luvattu maa! Esimerkiksi Procountor on melko automatisoitu. Myös vanhan koulukunnan Asteri on edelleen melko kätevä ja kustannustehokas ratkaisu. Merit Aktivalla hallitset sekä kirjanpitoa että laskutusta.

Tärkein ominaisuus, jonka haluat laskutuspalvelulla olevan, on kyky seurata saamisia. Lisäksi automaattiset muistutukset ovat todella hyödyllisiä, se tosin edellyttää, että pankkitilisi ja käyttämäsi laskutuspalvelu voivat niin sanotusti keskustella keskenään. Saamisten seuranta ei luonnollisesti ole niin raskasta kun lähetät vain yhden tai kaksi laskua kuukaudessa. Jos taas lähetät useita laskuja, huomaat pian tarkistavasi melko tiuhaan eräpäiviä ja onko asiakas maksanut laskun vai ei.

OP Kevytyrittäjä on virtaviivainen laskutuspalvelu, joka toimii yhdessä kirjanpidon kanssa. Palvelu kuitenkin veloittaa tietyn prosenttiosuuden tuloistasi, ja tällaisten palveluiden kanssa on hyvä käyttää harkintaa. OP Kevytyrittäjä on hyvä tilanteessa, jossa tiedät laskutuksesi olevan alle 10 000 € etkä halua kuluttaa energiaasi hyvän kirjanpitäjän löytämiseen.

Holvi on yksi yksinkertaisimmista työkaluista laskutuksen ja pankkitilin integroimiseen. Holvi tarjoaa kaksi pakettia, 6€/kk ja 12€kk, joista jälkimmäinen sisältää verkkolaskut.

Ropo Capital mahdollistaa minkä tahansa pankkitilin yhdistämisen heidän palveluunsa. Palvelulla ei ole kiinteitä maksuja, vaan maksat vain lähettämistäsi laskuista. Plussaa siitä, että kuukausiraportit voi luoda automaattisesti. Myös sähköisen laskutuksen saaminen on Ropolla halvempaa kuin Holvilla. Jos haluat myös maksaa verkkolaskuja palvelun kautta, tarvitset pankkiyhteyspalvelun, joka lisää kustannuksia. Ennen sitä laskujen maksaminen Ropolla vaatii enemmän manuaalista työtä, mikä ei ole mukavaa laskujen maksamisessa.

Finago Solo on toinen virtaviivainen palvelu, jolla on kiinteä kulu (29 euroa / kk). Toisin kuin OPK, Finago Solon veloitus ei ole sidottu laskutukseen. Varteenotettava vaihtoehto yrittäjille, joiden laskutus on 10 000+ euroa ja jotka haluavat automaattisen saatavien valvonnan. Finago Sololla on myös melko hyvät työkalut kirjanpidon automatisointiin.

Kirjanpito ei ole rakettitiedettä. Teknisesti se on melko paljon kirjanpidon perusperiaatteiden oppimista ja oikean tilinumeron asettamista jompaan kumpaan kahdesta sarakkeesta. Nämä voidaan oppia muutamassa päivässä tai viikossa. Kirjanpitoa koskevia lakeja on kuitenkin lukuisia. Jokaiselle yrittäjälle on hyödyllistä tutustua näihin lakeihin, sillä se kasvattaa myös liiketoimintaosaamista. Yrittäjänä sinun on kuitenkin päätettävä, miten käytät aikasi edullisimmin. Jos et halua käyttää paljon aikaa lakikirjojen lukemiseen, ulkoista kirjanpito.

Ulkoistamisen yleiset edut toteutuvat tässäkin tapauksessa; säästät aikaa ja rahaa. Ei ole harvinaista, että yrittäjä hoitaa kirjanpidon itse, mutta harva kuitenkin oikeasti hyötyy siitä – kirjanpitoon perusteellisesti perehtymättömät tekevät virheitä, jotka kostautuvat verotuksessa. Tämän vuoksi kannattaa ensin sitoutua kirjanpidon oppimiseen, mikäli aikoo hoitaa sen itse.

Yleensä yksinyrittäjät viettävät ihan tarpeeksi aikaa yksin. Hyvään kirjanpitäjään voi luottaa ja nojata tilanteessa kuin tilanteessa, ja voit myös esittää kysymyksiä, jotka liittyvät kirjanpidon lisäksi yleisesti yrityksesi talouteen.

Me Witted Partnersilla esittelemme mielellämme sinulle yli 1700:n itsenäisen ohjelmistokonsultin yhteisömme suosittelemia kumppaneita kirjanpitoon ja yrityksesi talousasioiden hoitamiseen. Ota rohkeasti yhteyttä!