fi en

Itsenäiseksi ohjelmistokonsultiksi ryhtymisen viisi askelta, osa 2

12 Jan 2021 by Maria Kotaniemi

Mitä tehdä ja ottaa huomioon ennen itsenäiseksi ohjelmistokonsultiksi ryhtymistä? Entä miten siirtyminen palkkatöistä yrittäjäksi kannattaa hoitaa? Tästä juttusarjasta löydät vastaukset muun muassa näihin kysymyksiin.

Ensimmäisessä osassa käsittelimme kolme ensimmäistä askelta, jotka olivat:

  1. Verkostoidu organisaatioiden ja itsenäisiä ohjelmistokonsultteja välittävien yritysten kanssa
  2. Odota kunnes löydät projektin, josta todella pidät
  3. Hae starttirahaa

Seuraavaksi käsittelemme palkkatöistä irtisanoutumista ja käymme läpi yrityksen perustamisen vaiheet.

Muistutukseksi vielä, että tämä juttusarja sopii parhaiten sinulle, jos:

  • työskentelet jo ohjelmistokehittäjänä
  • haluat vaihtaa palkkatöistä itsenäiseksi ohjelmistokonsultiksi
  • haluat perustaa osakeyhtiön tarjotaksesi freelance-palveluitasi

Tämä kirjoitus on tehty yhteistyössä Freelancing in Finland -oppaan luojan, Sam Hosseinin kanssa. Annettuja vinkkejä tulee noudattaa omaa harkintaa käyttäen eikä niitä tule ajatella lainopillisina neuvoina. 

4. Palkkatöistä irtisanoutuminen

Starttirahan myönteinen päätös edellyttää, että irtisanoudut palkkatyöstäsi ja olet aikeissa aloittaa kokopäiväisen yrittäjyyden. Muista kuitenkin, että yritystoimintaa ei saa aloittaa ennen myönteistä starttirahapäätöstä.

Vaiheet

  1. Toimita sitova irtisanomisilmoitus kirjallisena työnantajallesi.
  2. Olet kokopäiväinen yrittäjä starttirahapäätöksen ensimmäisestä päivästä lähtien.

5. Yrityksen perustaminen

Lähde: Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ)

Oikeudellisesta näkökulmasta katsottuna sinun tulee perustaa osakeyhtiö voidaksesi tarjota freelance-palvelujasi ja suojataksesi henkilökohtaiset varasi. Osakeyhtiön rajoitettu vastuu on äärimmäisen tärkeä aihe, joten kannustamme sinua katsomaan Khan Academyn videon yrityksistä ja rajoitetusta vastuusta, jotta ymmärrät täysin sen seuraukset.

Video pähkinänkuoressa: Kun työskentelet omalla nimelläsi yksityisenä elinkeinonharjoittajana (toiminimi), vastaat henkilökohtaisella omaisuudellasi (koti, auto ja henkilökohtaiset säästöt), jos pahin tapahtuu. Kun kyseessä on osakeyhtiö, vastuu on rajoitettu eli jos pahin tapahtuu, et vastaa veloista henkilökohtaisesti vaan vain sijoittamasi pääoman kautta.

Paljonko yrityksen perustaminen maksaa?

Yrityksen rekisteröinti verkossa maksaa 275€. Tämä on yrityskulu, jonka voit vaatia takaisin kunhan olet rekisteröinyt yrityksesi ja hankkinut yritystilin. Miksi? Koska maksoit yrityskulun henkilökohtaiselta pankkitililtäsi.

Mikä YTJ:n rooli on?

  • YTJ on yrityksellesi sama kuin Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on sinulle.
  • Tämä tarkoittaa, että samalla tavalla kuin sinä tulit kuvainnollisesti henkiin saamalla henkilötunnuksen DVV:ltä, yrityksesi tulee henkiin saamalla Y-tunnuksen YTJ:ltä.
  • Samankaltaisesti, kun päivität henkilökohtaisia tietojasi, kuten uutta osoitetta, DVV:lle, päivität yrityksesi muuttuneet tiedot YTJ:lle.
  • YTJ on paikka, jossa voit olla yhteydessä Verohallinnon ja Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kanssa sekä liittyä ja erota niiden ylläpitämistä rekistereistä.
    • Verohallinto ylläpitää
      • Ennakkoperintärekisteri, jonka kautta yritys voi huolehtia omista veroistaan.
      • Arvonlisäverovelvollisten rekisteri, jonne yrityksesi voi ilmoittaa arvonlisäveroon liittyvistä asioista.
      • Työnantajarekisteri, jonne yrityksesi voi ilmoittaa työntekijöihin liittyvistä asioista.
    • PRH ylläpitää
      • Kaupparekisteri, jossa säilytetään yrityksesi tietoja.

Yrityksen perustamisen vaiheet

  • Jos irtisanomisaikaa on vielä jäljellä
    • Pyydä työnantajaltasi kirjallinen lupa yrityksesi perustamiselle.
    • Tämä siksi, että samankaltaisen yritystoiminnan aloittaminen saattaa rikkoa työnantajasi kanssa allekirjoittamaasi kilpailukieltoa.
  • Valitse yrityksellesi nimi
    • Syötä valitsemasi nimi PHR:n Yrityksen Nimipalveluun.
    • Jos täysin tai lähes samannimisiä yrityksiä ei löydy, valitsemasi nimi todennäköisesti hyväksytään.
    • Mieti kaksi varanimeä, jos ensisijaista nimeä ei voida rekisteröidä. Täytä varanimet hakemukseen.
  • Valitse tilikauden päättymisajankohta
    • Tilikausi on yrityksen kirjanpidossa ajanjakso, jonka aikaisesta kirjanpitomateriaalista tehdään tilinpäätös. Suomen kirjanpitolain mukaan yrityksen tilikausi on 12 kuukautta.
    • Ensimmäinen tilikausi on aina poikkeus, ja se voi olla joko alle tai yli 12 kuukautta, kuitenkin maksimissaan 18 kuukautta.
    • Tilikaudeksi voidaan määritellä kalenterivuosi, jolloin se päättyy joulukuun lopussa.
    • Tilikausi voi kuitenkin päättyä myös muina ajankohtina, kuten maalis- tai syyskuussa.
    • Monen yrityksen tilikausi on kalenterivuosi, mikä pitää tilitoimistot kiireisenä vuodenvaihteessa. Välttääksesi tämän kiireisen ajankohdan, voit halutessasi valita tilikaudelle muun päättymisajankohdan kuin joulukuun viimeinen päivä.
  • Hanki yrityksesi hallitukseen yksi varajäsen
    • Osakeyhtiölaki, luku 6, 8 §: Hallitukseen on valittava yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Jos hallitukseen kuuluu vähemmän kuin kolme jäsentä, hallituksessa on oltava ainakin yksi varajäsen.
    • Tämä tarkoittaa, että jotta yrityksesi olisi lainmukainen, sillä täytyy olla hallituksen varajäsen, sillä sinä tulet toimitusjohtajana olemaan hallituksen ainoa varsinainen jäsen.
    • Pelkästä hallituksen varajäsenyydestä ei seuraa vastuita. Varajäsenen vastuu syntyy niissä tilanteissa, joissa tämä toimii hallituksen jäsenenä ja on mukana päätöksenteossa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että varajäsen joutuu päättämään yhtiön asioista esimerkiksi silloin, kun varsinainen jäsen menehtyy tai estyy pysyvästi tai tilapäisesti toimimasta hallituksessa. Tämä kannattaa kertoa henkilölle, jota liehittelet varajäseneksi, sillä tieto voi auttaa päätöksenteossa.
    • Kun olet saanut henkilön suostumuksen, pyydä tältä henkilötunnus, sillä tarvitset sitä yrityksen perustamista varten.
  • Päätä mihin rekistereihin haluat yrityksesi mukaan
      • Kaupparekisteri ✅, yritys ei voi “tulla todelliseksi” ilman.
      • Ennakkoperintärekisteri ✅, ilman sitä muiden yritysten on pidätettävä veroja sinulle maksamistaan summista.
      • ALV-rekisteri ✅, jotta voit vähentää ALV:t yrityksellesi ostamistasi asioista ja palveluista.
      • Työnantajarekisteri ❌. Et (vielä) työllistä muita itsesi lisäksi, joten et tarvitse tätä rekisteriä.
  • Perusta yrityksesi verkossa tekemällä perustamisilmoitus YTJ:n sivuilla.
        • Älä lisää sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi tai muita yhteystietoja perustamisilmoitukseen. Näin vältät myyjien soitot ja huijareiden yhteydenotot.
        • Voit myös valtuuttaa YTJ:n kirjanpitäjän perustamaan yrityksen puolestasi.
  • Kun yrityksesi on perustettu, sinun tulee tehdä kaupparekisteri-ilmoitus niin sanotuista tosiasiallisista edunsaajista.
          • Ainut edunsaaja olet sinä (luonnollinen henkilö), sillä olet yrityksen ainut omistaja.
          • Voit tehdä ilmoituksen kirjautumalla YTJ:n asiointipalveluun ja klikkaamalla “Tosiasialliset edunsaajat (omistajat)” ja seuraamalla ohjeita.
  • Muista, että yrityksesi tarkoitus on tuottaa voittoa.
    • Osakeyhtiölaki, luku 1, 5 §: Yhtiön toiminnan tarkoituksena on tuottaa voittoa osakkeenomistajille, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
    • Tämän vuoksi yrityksesi ei voi esimerkiksi antaa lainaa  0% korolla luonnolliselle henkilölle eikä oikeushenkilölle, sillä se ei tuottaisi yrityksellesi voittoa.

 

Lue myös:
UKK: Itsenäiseksi ohjelmistokonsultiksi ryhtyminen
Kuinka edetä yrityksen perustamisen jälkeen?
Yrityksen pyörittäminen – ohjelmistokonsultin opas
Vinkit osakeyhtiön tee se itse -kirjanpitoon

Kiinnostaisiko sparrailla yrityksen perustamisesta ja friikkuilun aloittamisesta? Yhteisöspesialistimme Anssi Ketopaikka on auttanut jo monia itsenäisiä konsultteja heidän ensi askelillaan yrittäjyyteen. Varaa rohkeasti suoraan aika  Anssin kalenterista >


Talented on itsenäisen ohjelmistokonsultin fullstack-kumppani. Meillä on viikoittain miljoonien eurojen edestä avoimia freelance-projekteja, tule ottamaan omasi!

Hae omaa agenttia


Talented pyrkii ravistelemaan yleistä tapaa rekrytoida ohjelmistoalan ammattilaisia Suomessa ja maailmalla. Autamme senior-tason IT- ja digiosaajia löytämään paremmin istuvia työpaikkoja ja projekteja. Lisäksi autamme yrityksiä digitaalisen kompetenssin kehittämisessä ja devaajamarkkinassa erottautumisessa.

Pysy ajan tasalla Suomen ohjelmistoalan kuulumisista ja kuumimmista työmahdollisuuksista – Liity Talented-yhteisön Slackiin!

Pysy kärryillä, tilaa Talented Insights!

Talented Insights on kuukausittainen katsaus Pohjoismaiden IT-konsultointi­bisneksen markkina­tilanteeseen. Tilaa uutiskirje niin tiedät, miten alan yrityksillä menee.

Jättämällä sähköpostiosoitteesi hyväksyt vastaanottavasi kuukausittaisen uutiskirjeemme tietosuojaselosteemme mukaisesti.